Deine Karriere an der nta Isny
Die Naturwissenschaftlich-Technische Akademie Prof. Dr. Grübler gGmbH in Isny im Allgäu ist Träger von vier staatlich anerkannten Berufskollegs zur Ausbildung Technischer Assistenten in den Bereichen Biotechnologie, Chemie, Informatik und Pharmazie.
Während der Ausbildung kann gleichzeitig die Fachhochschulreife erworben werden.
Hier finden Sie aktuelle Stellenauschreibungen an der nta Isny.
Momentan sind keine offenen Stellen verfügbar. Schauen Sie doch zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal bei uns vorbei.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat (VZ/TZ)
Ihre Aufgabe
• Allgemeine Schreib-, Büro- und Registraturarbeiten
• Betreuung der Telefonzentrale, Auskunftserteilung und Ausbildungsberatung
• Empfang von Gästen und Interessenten
• Pflege der Schülerdateien
• Ausstellen verschiedener Bescheinigungen für Schüler und Ehemalige
• Bearbeiten der Schülerfehlzeiten
• Bearbeiten von Bafög-Anträgen und Anträgen zur Schülerbeförderung
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Besprechungen und Konferenzen sowie schulischen Veranstaltungen
• Wohnheimverwaltung inkl. Zimmervermietung
• Sekretariatsaufgaben für die Schulleitungen
• Zuarbeit in der Personalverwaltung und Buchhaltung (Reiskostenabrechnungen, Barkasse, Geburtstags- u. Jubiläumskalender Mitarbeiter).
Ihr Profil
• Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
Unser Angebot
In diese verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe werden Sie ausführlich eingearbeitet. Wir bieten leistungsgerechte Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeiten).
Wenn Sie Spaß am Umgang mit jungen Menschen und Freude an der abwechslungsreichen Tätigkeit haben, können wir Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz bieten.